Documentation Utilisateurs et droits
Inviter et gérer les membres
Donner accès à vos collègues, à un prestataire ou à un client, puis retirer cet accès quand il n'est plus utile.
Utilisateur et membre
Deux notions à ne pas confondre.
Un utilisateur est un compte personnel sur Wogeez, avec son identifiant et son mot de passe. Un membre est un utilisateur qui a accès à une entreprise.
Une même personne peut ainsi être membre de plusieurs entreprises, avec des droits différents dans chacune. Le compte reste le même, seuls les accès changent.
Inviter une personne
Depuis la page Utilisateurs du manager web.
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Ouvrez la page Utilisateurs
Choisissez l'entreprise concernée si vous en gérez plusieurs, puis cliquez sur Inviter.
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Retrouvez la personne
Tapez au moins trois caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Elle doit déjà avoir un compte Wogeez.
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Choisissez ses rôles
Cochez les rôles dont elle a besoin. Sans rôle, elle rejoint l'entreprise en simple membre, sans aucun droit.
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Affinez si besoin
Depuis sa fiche, ajoutez un droit individuel pour un besoin précis.
Retirer un membre
Quand l'accès n'est plus utile.
Depuis la fiche du membre, le bouton Retirer lui enlève l'accès à l'entreprise et tous ses droits. Son compte Wogeez reste actif.
Pour le faire revenir, il faut l'inviter à nouveau et lui redonner ses rôles.
Qui peut gérer les membres
Les règles appliquées par le manager.
- Les propriétaires et les gestionnaires de la compagnie invitent, retirent et modifient les droits des membres.
- Seul un propriétaire peut donner ou retirer le rôle Propriétaire.
- Personne ne peut modifier ses propres droits.
- Un membre qui vient d'une entreprise parente se gère depuis celle-ci.